一、会前策划 

[ 第一步 ] --   | 明确会议需要做些什么 | 
[ 第二步 ] --   | 确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务 | 
     1. 会议筹划者的职责 
     2. 会议筹划者的任务 
[ 第三步 ] --   | 明确会议目的和目标 | 
[ 第四步 ] --   | 保持沟通 | 
[ 第五步 ] --   | 进行会议预算 | 
     1. 制定财务目标 
     2. 制定预算 
[ 第六步 ] --   | 安排会议召开日程 | 
[ 第七步 ] --   | 选择最适合召开会议的酒店 | 
     1. 列出可供选择的清单 
     2. 选择合适类型的场所 
[ 第八步 ] --   | 邀请相关领导、专家与会 | 
[ 第九步 ] --   | 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | 

二、会议策划后的组织工作

[ 一 ] --   | 提供会务组人员的安排 | 
[ 二 ] --   | 提供会议资料的印刷 | 
[ 三 ] --   | 提供会议资料、器材的存放及摆放 | 
[ 四 ] --   | 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等 | 
[ 五 ] --   | 提供会议中特殊要求的视听设备 | 
[ 六 ] --   | 提供会议人员的胸卡制作 | 
[ 七 ] --   | 根据会议性质和规模安排会议室的布置 | 
[ 八 ] --   | 为会议室提供会议标语、及各种指示牌 | 
[ 九 ] --   | 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | 
[ 九 ] --   | 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | 
[ 十 ] --   | 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作 | 
[ 十一 ] --   | 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料 | 
[ 十二 ] --   | 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | 
[ 十三 ] --   | 提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务 | 
[ 十四 ] --   | 安排与会议人员餐饮 | 
[ 十五 ] --   | 为会议安排活动 | 
[ 十六 ] --   | 提供电脑、投影仪等的紧急维修服务 | 
[ 十七 ] --   | 安排记者招待会 | 
[ 十八 ] --   | 收集剪报 | 
三、会议结束后 

[ 一 ] --   | 安排好会议人员的返程票务预订及分发 | 
[ 二 ] --   | 安排提供会后观光考察 | 
[ 三 ] --   | 安排好会议人员的送站工作 |